Isshou Tsukaeru Bijinesu Meeru no [Kata] ~ Nayamazu, Hayaku, "Tsutawaru" Meeru wo Kaku Kihon - Mẫu Email Tiếng Nhật dùng trong Kinh Doanh Sử Dụng Cả Đời - Nền tảng căn bản để Viết Email Không Lo Lắng, Nhanh Chóng và Hiệu Quả

Bạn có phải là người thường xuyên gặp khó khăn khi viết email bằng tiếng Nhật? Bạn lo lắng rằng mình có thể viết email sai cách, gây hiểu lầm hoặc làm phật lòng người nhận? Đừng lo lắng nữa, cuốn sách "Isshou Tsukaeru Bijinesu Meeru no [Kata] ~ Nayamazu, Hayaku, "Tsutawaru" Meeru wo Kaku Kihon - Mẫu Email Tiếng Nhật dùng trong Kinh Doanh Sử Dụng Cả Đời - Nền tảng căn bản để Viết Email Không Lo Lắng, Nhanh Chóng và Hiệu Quả" chính là giải pháp hoàn hảo dành cho bạn.

Ưu điểm của cuốn sách

1. Khả năng ứng dụng lâu dài: Cuốn sách này không chỉ giúp bạn viết email hiệu quả ngay bây giờ mà còn trang bị cho bạn kỹ năng viết email chuẩn mực có thể sử dụng suốt đời.
2. Giải pháp cho những lo lắng thường gặp: Nếu bạn lo lắng về việc email có thể gây mất lịch sự, nội dung không rõ ràng, hoặc bạn mất quá nhiều thời gian để suy nghĩ, cuốn sách này sẽ giải quyết tất cả những vấn đề đó thông qua các "mẫu" email cụ thể và chi tiết.
3. Nội dung cô đọng và thực tiễn: Cuốn sách cung cấp các kỹ thuật viết email từ cơ bản đến nâng cao, bao gồm cấu trúc email, cách diễn đạt dễ hiểu, sử dụng ngôn ngữ lịch sự và đúng chuẩn mực. Mọi kiến thức đều được trình bày một cách cô đọng, dễ hiểu và dễ áp dụng.
4. Dành cho nhiều đối tượng: Cuốn sách này phù hợp cho những ai tự viết email mà không có nhiều tự tin, muốn viết email một cách hiệu quả và dễ dàng hơn, và cả những người mới học tiếng Nhật muốn nâng cao kỹ năng viết email của mình.

Các nội dung chính của cuốn sách

• Chương 1: Những nguyên tắc cơ bản trong việc viết email, như chú ý đối tượng nhận, thời gian phản hồi, và cách sử dụng các công cụ liên lạc khác ngoài email.
• Chương 2: Cách xác định mục tiêu và nội dung email một cách rõ ràng, từ báo cáo, thông báo, gửi tài liệu, mời họp, yêu cầu, đến việc xác nhận, hỏi đáp, và cảm ơn.
• Chương 3: Cách viết email nhanh chóng và không gặp khó khăn bằng cách sử dụng các "mẫu" email chuẩn với các yếu tố cơ bản như tiêu đề, lời chào, nội dung chính và lời kết.
• Chương 4: Kỹ thuật diễn đạt thông tin một cách rõ ràng và dễ hiểu, bao gồm các phương pháp như 6W3H, PREP, và cách tránh các diễn đạt mơ hồ.
• Chương 5: Sử dụng ngôn ngữ lịch sự, biểu đạt cảm xúc tích cực, và các từ ngữ đệm để làm cho email trở nên dễ chịu và không gây khó chịu cho người nhận.
• Chương 6: Chỉnh sửa hình thức email để tạo ấn tượng tốt hơn, như sử dụng khoảng trắng, ký hiệu, và đoạn văn ngắn gọn.
• Chương 7: Kiểm tra kỹ lưỡng trước khi gửi email để đảm bảo không mắc lỗi và email đạt hiệu quả cao nhất.

Với những ưu điểm nổi bật và nội dung hữu ích, cuốn sách "Isshou Tsukaeru Bijinesu Meeru no [Kata] ~ Nayamazu, Hayaku, "Tsutawaru" Meeru wo Kaku Kihon - Mẫu Email Tiếng Nhật dùng trong Kinh Doanh Sử Dụng Cả Đời - Nền tảng căn bản để Viết Email Không Lo Lắng, Nhanh Chóng và Hiệu Quả" là sự lựa chọn hoàn hảo cho những ai đang học tiếng Nhật tại Việt Nam và muốn nâng cao kỹ năng viết email chuyên nghiệp.

Nếu bạn đang tìm kiếm một cuốn sách hướng dẫn viết email tiếng Nhật chuyên nghiệp, "Mẫu Email Kinh Doanh Sử Dụng Cả Đời - Cơ Bản Viết Email Không Lo Lắng, Nhanh Chóng và Hiệu Quả" chính là sự lựa chọn lý tưởng. Cuốn sách này không chỉ giúp bạn viết email hiệu quả mà còn mang lại sự tự tin trong giao tiếp công việc.

Với những ai muốn biết cách viết email tiếng Nhật chuyên nghiệp, cuốn sách này sẽ hướng dẫn bạn từ những điều cơ bản nhất đến những mẹo nâng cao, giúp bạn viết email một cách tự tin và chính xác. Bạn sẽ học được cách viết email tiếng Nhật dễ dàng và hiệu quả, từ việc đặt tiêu đề email rõ ràng, đến cấu trúc nội dung email một cách mạch lạc và chuyên nghiệp.

Nếu bạn đang tìm sách hướng dẫn viết email tiếng Nhật chuyên nghiệp, thì đây chính là cuốn sách dành cho bạn. Nó cung cấp mọi thứ bạn cần để viết email kinh doanh tiếng Nhật chuẩn chỉnh, từ những mẫu câu cơ bản đến những kỹ thuật viết nâng cao.

Hãy sở hữu cuốn sách này để có thể viết email một cách tự tin, nhanh chóng và hiệu quả hơn bao giờ hết. Với mẫu email kinh doanh tiếng Nhật chuẩn chỉnh dành cho dân văn phòng, bạn sẽ không còn phải lo lắng về việc viết email sai cách hay gây hiểu lầm nữa.

Mục lục chi tiết

Chương 1: Những nguyên tắc cơ bản trong việc viết email

• [Những kiến thức cơ bản về email]
  • Ý thức về việc viết cho "ai"
  • Nguyên tắc cơ bản: mỗi email chỉ có một mục đích
  • Lý tưởng là một email cần một lượt trao đổi rưỡi
  • Phản hồi chậm nhất là vào ngày hôm sau
  • Cân nhắc sử dụng các phương tiện liên lạc khác ngoài email
  • Không nhận được phản hồi? Xem xét khả năng email chưa được đọc
  • Tệp đính kèm nên dưới 2MB
  • Chú ý tránh lỗi mã hóa
  • Truyền đạt "ai" và "ở đâu" qua tên người gửi
• [Phân biệt các đối tượng nhận email]
  • "To" là người nhận chính
  • "Cc" là người nhận để chia sẻ thông tin
  • "Bcc" là người nhận cần giấu địa chỉ email

Chương 2: Xác định mục tiêu và nội dung email

• Xác định mục tiêu và kết quả làm rõ nội dung cần viết
  • Mục tiêu ①: Báo cáo
  • Mục tiêu ②: Thông báo
  • Mục tiêu ③: Gửi tài liệu
  • Mục tiêu ④: Mời họp
  • Mục tiêu ⑤: Yêu cầu
  • Mục tiêu ⑥: Tư vấn, đàm phán
  • Mục tiêu ⑦: Xác nhận, hỏi đáp
  • Mục tiêu ⑧: Đồng ý, từ chối, trả lời
  • Mục tiêu ⑨: Hẹn gặp
  • Mục tiêu ⑩: Cảm ơn
  • Mục tiêu ⑪: Xin lỗi
  • Mục tiêu ⑫: Chào hỏi

Chương 3: Mẫu viết email nhanh chóng và không gặp khó khăn

• [Cách đặt tiêu đề]
  • Tiêu đề có thể quyết định vận mệnh của email?
  • Tiêu đề rõ ràng là tiêu đề có mục đích cụ thể và chi tiết
  • Tiêu đề rõ ràng là tiêu đề ngắn gọn và dễ nhìn
  • Làm gì với tiêu đề khi phản hồi email?
• [Mẫu nội dung email]
  • Biết mẫu nội dung email: 7 yếu tố cơ bản + α
  • Mẫu nội dung email ①: Tên người nhận
  • Mẫu nội dung email ②: Lời chào đầu email
  • Mẫu nội dung email ③: Tự giới thiệu
  • Mẫu nội dung email + α: Lời cảm ơn (dù chỉ là một lời cảm ơn nhỏ)
  • Mẫu nội dung email ④: Nội dung chính (mục đích)
  • Mẫu nội dung email ⑤: Chi tiết
  • Mẫu nội dung email ⑥: Lời chào cuối email
  • Mẫu nội dung email ⑦: Chữ ký
• [Tối ưu hóa email]
  • Tạo mẫu cho những email thường xuyên gửi
  • Đăng ký cụm từ thường dùng để tăng tốc độ

Chương 4: Truyền đạt rõ ràng và dễ hiểu

• [Những điều cơ bản về giải thích]
  • Giữ câu văn ngắn gọn
  • Quan hệ chủ ngữ - vị ngữ cần đơn giản và chính xác
  • Viết kết luận trước
• [Mẫu giải thích]
  • Mẫu giải thích ①: 6W3H ▶ Xác định các yếu tố cần truyền đạt
  • Mẫu giải thích ②: Phương pháp PREP ▶ Tăng độ thuyết phục
  • Bài tập phương pháp PREP
  • Mẫu giải thích ③: Phương pháp Whole-Part ▶ Truyền đạt nhiều điều cùng lúc
• [Cách ngăn ngừa hiểu lầm]
  • Làm cho biểu đạt mơ hồ trở nên "cụ thể"
  • Phân biệt "sự thật" và "quan điểm"
  • Không bỏ qua chủ ngữ cần thiết
  • Chú ý đến thuật ngữ chuyên ngành, từ viết tắt, và từ katakana
  • Chú ý đến từ chỉ thị (các từ chỉ định như "này", "đó", "kia")
  • Tránh cách viết có thể hiểu theo hai cách

Chương 5: Biểu đạt không gây khó chịu cho người nhận

• [Để có giao tiếp dễ chịu]
  • Sử dụng từ đệm
  • Không gây áp lực khi "nhắc nhở"
  • Sử dụng câu hỏi hoặc biểu đạt lịch sự khi "yêu cầu"
  • Khi "từ chối", chú ý đến cảm nhận của đối phương và đưa ra lý do hợp lý
  • Truyền đạt lời "cảm ơn"
  • Sử dụng biểu đạt tích cực
• [Sử dụng chính xác kính ngữ]
  • Chú ý đến các kính ngữ dễ sai
  • Cách sử dụng "o" và "go"
  • Tránh "hội chứng sa-se-te-i-ta-da-ku"
  • Bạn có hiểu nhầm từ ngữ không?

Chương 6: Chỉnh sửa hình thức để thu hút người đọc

• Email cũng cần "hình thức đẹp"
  • Viết ngắn từng dòng và giãn cách giữa các đoạn văn
  • Sử dụng "gạch đầu dòng" thay vì câu văn dài
  • Sử dụng số, ký hiệu, và dòng kẻ
  • Không sử dụng quá nhiều chữ Hán

Chương 7: Tự tin trước khi gửi email

• 4 điểm quan trọng cần kiểm tra
• 5 lỗi thường gặp cần chú ý
• Đọc lại email từ góc độ của người nhận
• Sử dụng danh sách kiểm tra trước khi gửi

Một số ttrang nội dung sách: