Chi tiết bài viết

Theo quy định pháp luật Nhật Bản, bất cứ thực tập sinh, kỹ sư nước ngoài đang sinh sống và làm việc tại Nhật Bản đều bắt buộc phải nộp thuế. Đây là khoản chi phí không hề nhỏ đối với bất cứ người Việt Nam nào. Cùng Kohi tìm hiểu những điều cần biết cho thủ tục hoàn thuế của người lao động tại Nhật Bản.

1. Đối tượng xin hoàn tiền thuế tại Nhật Bản

 Là người nước ngoài hoặc người Nhật (có vợ hoặc chồng là người nước ngoài), không phân biệt ngành nghề, tuổi tác, đang sinh sống và làm việc tại Nhật. 

Đủ điều kiện để được xin hoàn thuế là phải gửi tiền về trợ cấp cho gia đình tại quê nhà bằng hình thức chuyển tiền qua ngân hàng, công ty chuyển tiền quốc tế có cung cấp hóa đơn giao dịch.

 

2. Các khoản thuế thu nhập được hoàn lại

• Khoản I hoàn lại tiền bảo hiểm thôi việc

• Theo quy định thì kỹ sư đi Nhật đã kết thúc kỳ hạn bảo hiểm tại Nhật Bản. Với thời hạn là tối thiểu từ 3 tháng trở lên, và đã về nước được dưới 2 năm.

• Số tiền bảo hiểm nhận được thường tối thiểu là trên 2500usd. Tùy theo số tiền mà kỹ sư đi Nhật đã đóng nhiều hay ít khi làm việc tại Nhật Bản.

• Khoản tiền này thì thông thường sau khi các bạn về nước, công ty đưa kỹ sư đi sẽ hướng dẫn các bước làm hồ sơ gửi sang Nhật để nhận khoản tiền trên.

• Khoản II tiền hoàn thuế từ số tiền trừ thuế

• Đối tượng là kỹ sư đã làm xong thủ tục và gửi sang Nhật để nhận tiền hoàn thuế nenkin. Và có trong tay giấy tsuchisho. Khoản tiền này chỉ được thanh toán nếu kỹ sư đó đã về nước có thời gian dưới 5 năm.

• Số tiền hoàn thuế thường từ 40.000 đến 50.000 yên. Tùy theo từng tùy theo thực số tiền thuế mà kỹ sư đóng ở bên Nhật. Loại này thì bạn không thể tự làm được mà phải ủy thác cho người Nhật đang sống bên Nhật và có thể giải quyết các thủ tục về thuế. Thông thường các bạn sẽ làm qua các công ty làm về dịch vụ này. Thời gian thủ tục từ 2~3 tháng.

• Khoản này sẽ làm sau khi đã hoàn thành xong khoản I (khoản tiền bảo hiểm) trên.

• Khoản III tiền hoàn một phần thuế đã đóng trong quá trình lao động theo hợp đồng tại Nhật

• Đối tượng chưa từng làm bất cứ giấy tờ gì liên quan đến việc xin miễn giảm thuế trong thời gian bạn đang làm việc tại Nhật Bản.

• Khoản này chỉ có hiệu lực đối với các kỹ sư đã về nước trong vòng 5 năm trở lại. Nếu về thời gian nhập cảnh về VN đã quá 5 năm thì khoản này không được hoàn lại.

• Số tiền hoàn thuế này có thể từ 70.000 đến 140.000 yên, tùy theo số tiền thuế hàng tháng mà các bạn đã đóng trong thời gian thực hiện hợp đồng lao động.

• Khoản này chỉ được bên Nhật trả lại nếu khoản I và khoản II đã hoàn thành.

3. Các giấy tờ cần thiết cho thủ tục hoàn thuế

• Tờ phiếu thống kê tổng số tiền lương và tiền thuế mình đã bị trừ trong 1 năm qua.

• Phiếu kê khai người thân phụ thuộc.

• Bản photo CMND hoặc Sổ hộ khẩu của người thân.

 Xem thêm: 7 điều cần nhớ khi sống và làm việc tại Nhật Bản

4. Các thủ tục thực hiện hoàn thuế

Tuỳ vào sở thuế (税務署 – Zeimusho) và cơ quan hành chính địa phương mà mỗi nơi sẽ có những yêu cầu khắt khe về nhiều loại giấy tờ.

• Cách 1: Nhờ Nhân viên pháp chế trong công ty, nghiệp đoàn hướng dẫn và thay bạn xin hoàn thuế. Các giấy tờ cần thiết như: Hoá đơn chuyển tiền, bản photo CMND/Hộ khẩu của người thân, đơn kê khai người thân...

Trong trường hợp mà họ từ chối  thì hãy xin họ tờ 源泉徴収票 để đến tháng 2 đi làm thủ tục kê khai xin lại thuế.

• Cách 2: Tự mình kê khai thuế thực hiện theo 2 cách.

Bạn có thể tự mình kê khai thuế trên internet: Download bản kê khai thuế về tự điền vào, in ra rồi gửi cho sở thuế.

Bạn cũng có thể đến trực tiếp sở Thuế/UBND Quận - Thành phố nơi bạn đang sống để làm thủ tục. Tại đây sẽ có người hướng dẫn bạn làm chi tiết các thủ tục.

Thời gian tiếp nhận làm thủ tục: Thường giữa tháng 2 đến giữa tháng 3 hàng năm, và đến tháng 4 bạn có thể nhận lại được tiền thuế.

Giấy tờ cần thiết mang theo khi đi làm thủ tục: Tờ 源泉徴収票 phiếu kê khai số tiền mình đã đóng thuế trong vòng 1 năm qua ở chỗ làm thêm, Sổ ngân hàng, Giấy tờ tùy thân…

Các bạn nhận được tờ này từ Nhân viên pháp chế công ty, hoặc nghiệp đoàn. Các bạn sẽ điền thông tin 2 lần vào đầu năm và cuối năm.